Felles formidlingsdatabase for museene i Sør-Trøndelag
Delprosjektet «Felles formidlingsdatabase for museene i Sør-Trøndelag» skal bidra til at privatarkiver i arkiv, bibliotek og museum i Trøndelagsregionen blir tilgjengelig for forskere og publikum. Museene i fylket jobber med arkiver i større eller mindre grad.
Skal man jobbe med privatarkiver er det viktig med et godt verktøy for registrering, katalogisering og tilgjengeliggjøring av privatarkivene. Det er også viktig at bevaringsinstitusjonene bruker samme metoder og standarder. Derfor har IKA Trøndelag som koordinernede organ for privatarkivarbeid i Trøndelag foreslått å opprette en felles ASTA-database i Trøndelag. Samarbeidspartnere er Ringve museum, Sverresborg Folkemuseum, Orkla Industrimuseum, Kystmuseet på Hitra, Kystens Arv, Rørosmuseet og NTNU Universitetsbiblioteket.
En felles database vil gjøre arkivene mer tilgjengelige for forskere og publikum, gi viktig informasjon om etterslep og «hull» i den historiske dokumentasjonen av privat virksomhet i Sør-Trøndelag fylke og heve museenes kompetanse på arkiv. Et mål er at alle privatarkiver i Sør-Trøndelag skal være registrert i ASTA og gjort søkbare i Samkatalogen. Arbeidet med å installere ASTA-klienter hos museene er nå i stor grad gjennomført, og delprosjektet vil følge opp museene med praktisk hjelp og råd etter hvert som registreringen skrider frem.