Sentralt depot for digitale avleveringer

Forprosjektet skal utrede og forberede etableringen av et felles digitalt depot for lagring av digitale avleveringer. Forprosjektet skal beskrive hvordan et slikt depot skal organiseres: beskrive hvilke tjenester et sentralt depot skal yte, utrede fordeling av oppgaver mellom de deltakende depotinstitusjonene, og avklare hvilke investeringsbehov opprettelsen av et sentralt depot vil innebære.

I dag skapes og lagres offentlige arkiver elektronisk, og utbredte systemstandarder (Noark-4, EPJ) tillater at man lagrer informasjonen kun digitalt. Også dagens papirbaserte arkiver er ofte ikke komplette uten avlevering av informasjon fra fagsystemene som brukes. Den største utfordringen knyttet til digitale arkiver er å sikre at arkivene er tilgjengelige i overskuelig fremtid. Den hurtige teknologiske utviklingen gjør den langsiktige bevaringen av materialet svært krevende. Vi må finne metoder som gjør at digital informasjon kan lagres over en lengre tidsperiode, og sikre at vi har ressurser som setter oss i stand til å vedlikeholde et elektronisk arkivdepot over tid i takt med utviklingen.

Metoder for langtidslagring finnes, og enkelte interkommunale arkivinstitusjoner har allerede etablert tjenester knyttet til langtidslagring av digitalt arkivmateriale for sine eiere. Etablering av slike tjenester er kostnadskrevende, både med hensyn til teknisk infrastruktur og bemanning. Det taler for en sentralisering. Ved siden av stordriftsfordeler knyttet til utstyr og bemanning, vil man også kunne oppnå bedre kvalitet i bevaringsarbeidet ved at man benytter en enhetlig metode for lagring, sikring, vedlikehold m.m.

Delprosjektets arbeidsgruppe har deltakere fra IKA Trøndelag, IKA Møre og Romsdal og Arkiv i Nordland. Prosjektleder er Ståle Prestøy