Mye av den Trønderske kulturarven blir oppbevart i godt sikrede magasiner på de enkelte museum, og blir aldri vist fram. Gjennom Trøndelagsbasen blir nå disse samlingene tilgjengelig for publikum via Internett, samtidig som museene får tilgang til hverandres samlinger.
I de trønderske museene er det oppbevart over 250 000 gjenstander og 1,5 millioner foto. Mye av dette materialet er vanskelig å få tilgang til, både fordi det ligger spredt på mange museer, og fordi ikke alt er like godt registrert.
I dag ligger det allerede 15.900 søkbare objekter på nettet i Trøndelagsbasen, (se
DigitaltMuseum), og tallet øker for hver dag. Fem museer har nå full tilgang til hverandres samlinger og flere kommer til etter hvert.
For museene innebærer dette en helt ny hverdag. Registreringer som tidligere har vært forbeholdt intern bruk blir nå med noen tastetrykk tilgjengelig for et stort publikum. De museene som så langt har kommet inn i Trøndelagsbasen er Nord-Trøndelag Fylkesgalleri, Kystens Arv, Kystmuseet i Sør-Trøndelag, Trøndelag Folkemuseum og Rørosmuseet. Etter hvert vil også Namdal fylkesmuseum IKS, Stiklestadmuseene, Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum, Ringve museum, Trondheim kunstmuseum og Orkla industrimuseum bli en del av basen.
I det videre arbeidet vil det bli lagt vekt på at museene bruker mest mulig lik registreringspraksis og begreper i sine registreringer. Dette er en viktig utviklingseffekt ved å ligge i felles database, når samlingene kan søkes opp i samme søkeverktøy ser en fort om det er store forskjeller i måten gjenstander registreres på.
Selv om publikum allerede har fått tilgang til deler av samlingene ligger det fortsatt en stor utfordring igjen; å få registrert samlingene digitalt. Det er bare ca 25 % av gjenstandene og knapt 5 % av fotomaterialet som er digitalt registrert så langt. Dette betyr at det må legges inn svært mange årsverk med registreringsarbeid før samlingene er fullt ut tilgjengelig.